Koja dokumenta se najčešće traže u postupku za vizu i kako da ih pripremite bez nepotrebnih grešaka. Zahtevi se razlikuju od države do države i prema vrsti vize, ali dobra organizacija može znatno pojednostaviti ceo postupak.
Pre nego što počnete da prikupljate dokumentaciju, proverite zvanične uslove zemlje u koju putujete. Lista sa turističkog bloga ili iskustvo prijatelja mogu biti korisni kao orijentacija, ali nisu zamena za informacije ambasade, konzulata ili nadležnog državnog organa.
Prvo proverite da li vam je viza uopšte potrebna
Pre prikupljanja dokumenata proverite vizni režim prema državljanstvu, pasošu koji koristite, svrsi putovanja i planiranom trajanju boravka.
Nije dovoljno samo ukucati naziv države i „viza“ u pretraživač. Pravila mogu biti različita za:
- turistička putovanja;
- poslovna putovanja;
- studiranje;
- rad;
- posetu porodici ili prijateljima;
- tranzit kroz neku državu;
- duži boravak.
Ako niste sigurni odakle da počnete, pogledajte i vodič Kako proveriti da li vam je potrebna viza za putovanje.
Za državljane Srbije korisna početna tačka su informacije Ministarstva spoljnih poslova Republike Srbije, ali je preporučljivo proveriti i zvanični sajt ambasade ili nadležnih organa zemlje u koju putujete.
Pasoš: prvi dokument koji treba proveriti
Važeći pasoš je osnova većine zahteva za vizu, ali nije dovoljno proveriti samo datum isteka.
Pre podnošenja zahteva proverite:
- koliko dugo pasoš mora važiti nakon planiranog povratka;
- da li mora imati određeni broj praznih stranica;
- da li postoje pravila o tome kada je pasoš izdat;
- da li su svi podaci u pasošu čitljivi i neoštećeni;
- da li se ime u svim rezervacijama poklapa sa imenom iz pasoša.
Ako pasoš ističe uskoro, proveru uradite pre kupovine karata i plaćanja nepovratnog smeštaja. Neke države zahtevaju da putna isprava važi određeni period i nakon završetka putovanja.
Obrazac za vizu
Vizni postupak najčešće počinje popunjavanjem formulara. On može biti papirni ili elektronski, u zavisnosti od države i vrste vize.
Podatke unosite tačno onako kako su navedeni u pasošu.
Posebno proverite:
- ime i prezime;
- broj pasoša;
- datum izdavanja i datum isteka pasoša;
- adresu prebivališta;
- kontakt telefon i e-mail;
- planirane datume putovanja;
- adresu smeštaja;
- svrhu putovanja.
Jednostavna greška u broju pasoša ili datumu može napraviti nepotreban problem, zato ceo formular pročitajte još jednom pre slanja.
Ako prijavu popunjavate online, sačuvajte kopiju podnetog zahteva i potvrdu o prijavi.
Fotografija za vizu
Nemojte pretpostaviti da je svaka fotografija za dokumenta odgovarajuća i za vizu.
Ambasade i vizni centri mogu propisati:
- tačne dimenzije fotografije;
- boju pozadine;
- koliko fotografija treba dostaviti;
- koliko fotografija sme biti stara;
- pravila u vezi sa naočarima, pokrivalima za glavu i položajem lica.
Najjednostavnije je fotografu odmah reći za koju vrstu dokumenta i državu vam je fotografija potrebna, ali i tada proverite zahteve na zvaničnoj stranici.
Dokaz o smeštaju
Za turističke vize često se traži dokaz o tome gde ćete boraviti tokom putovanja.
To može biti:
- potvrda hotelske rezervacije;
- rezervacija apartmana;
- vaučer turističke agencije;
- pozivno pismo osobe kod koje ćete boraviti;
- drugi dokument koji traži nadležni organ.
Proverite da li potvrda treba da sadrži vaše puno ime, datume boravka, adresu objekta i kontakt podatke smeštaja.
Ako putujete kroz više gradova ili država, može biti potrebno priložiti rezervacije za više delova putovanja.
Rezervacija prevoza i plan puta
U zavisnosti od postupka, može se tražiti dokaz o planiranom dolasku i odlasku.
To može biti rezervacija povratne avionske karte, autobuske ili železničke karte ili okvirni plan puta.
Pre nego što kupite nepovratnu kartu samo zbog viznog zahteva, proverite šta tačno konzulat zahteva. U nekim postupcima dovoljna je rezervacija ili plan putovanja, dok pravila u drugim slučajevima mogu biti drugačija.
Ako organizujete složenije putovanje, napravite jednostavan pregled:
- datum ulaska u zemlju;
- mesto prvog boravka;
- planirana mesta koja posećujete;
- datum izlaska iz zemlje;
- način povratka.
Dokaz o finansijskim sredstvima
Neke države traže dokaz da putnik ima dovoljno novca za troškove putovanja i boravka.
U zavisnosti od zahteva, kao dokaz mogu služiti:
- izvod sa bankovnog računa;
- potvrda banke;
- platne liste;
- potvrda o zaposlenju;
- dokaz o stipendiji;
- izjava ili dokumentacija sponzora putovanja.
Nemojte unapred pretpostaviti koliki iznos morate imati na računu. Pravila i način dokazivanja finansijskih sredstava razlikuju se među državama.
Proverite i koliko star sme biti bankovni izvod. Nema mnogo koristi od dokumenta koji ste pribavili prerano ako konzulat zahteva noviji dokaz.
Potvrda o zaposlenju, školovanju ili drugim vezama sa zemljom prebivališta
Kod pojedinih viznih postupaka može se tražiti dokaz o vašem trenutnom statusu.
Za zaposlene to može biti potvrda poslodavca, dok se od studenata može tražiti potvrda fakulteta ili škole.
Preduzetnici, penzioneri i nezaposlene osobe mogu imati drugačiju listu dokumentacije.
Zbog toga nije dobro koristiti tuđu listu dokumenata kao svoju. Dvoje ljudi koji putuju zajedno mogu imati različite obaveze prilikom podnošenja zahteva.
Pozivno pismo
Ako putujete kod prijatelja, porodice ili poslovnog partnera, može biti potrebno pozivno pismo.
Proverite:
- ko treba da ga napiše;
- koji podaci moraju biti navedeni;
- da li je potrebna overa;
- da li se šalje original ili kopija;
- da li osoba koja vas poziva mora dostaviti dodatne dokumente.
Nemojte koristiti nasumičan obrazac pronađen na internetu ako ambasada ima svoj propisani formular.
Putno zdravstveno osiguranje
Za određene vrste viza može biti obavezno putno zdravstveno osiguranje.
Pre kupovine polise proverite:
- minimalni iznos pokrića;
- teritoriju na kojoj osiguranje mora važiti;
- da li mora pokriti ceo period boravka;
- koje rizike mora uključivati;
- da li ambasada ima dodatne zahteve u vezi sa polisom.
Nemojte birati osiguranje samo prema najnižoj ceni. Najvažnije je da polisa ispunjava uslove konkretnog viznog postupka.
Prevodi i overe dokumenata
Jedna od stvari koje mogu usporiti pripremu jesu prevodi i overe.
Za određene zahteve dokument može morati biti:
- preveden na određeni jezik;
- preveden kod ovlašćenog sudskog tumača;
- overen;
- legalizovan ili snabdeven dodatnom potvrdom;
- dostavljen u originalu zajedno sa kopijom.
Ne prevodite kompletnu dokumentaciju unapred dok ne proverite šta je zaista potrebno. To može napraviti nepotreban trošak.
Proverite koliko dokument sme biti star
Nije dovoljno da dokument postoji. Pojedine potvrde moraju biti izdate relativno skoro pre podnošenja zahteva.
To može važiti za bankovne izvode, potvrde poslodavca, izvode iz matičnih knjiga ili druge dokumente.
Zato pripremu organizujte redosledom:
- pronađite zvaničnu listu;
- zapišite rok važenja svakog dokumenta;
- prvo pribavite dokumenta koja nemaju kratak rok;
- potvrde koje moraju biti sveže pribavite bliže terminu predaje.
Napravite svoju fasciklu za vizu
Umesto da dokumenta čuvate u različitim mejlovima, aplikacijama i folderima, napravite jedno mesto za ceo postupak.
Možete napraviti digitalni folder sa podfolderima:
- pasoš i identifikacija;
- formular;
- smeštaj;
- prevoz;
- finansije;
- zaposlenje ili školovanje;
- osiguranje;
- prevodi;
- potvrde ambasade ili viznog centra.
Nazovite fajlove jasno, na primer „pasos.pdf“, „rezervacija-hotela.pdf“ ili „izvod-banke.pdf“. Kada imate mnogo dokumenata, ovakav mali sistem može sprečiti da pogrešnu verziju pošaljete ili ponesete na termin.
Praktična kontrolna lista za vizu
Pre odlaska u ambasadu, konzulat ili vizni centar proverite:
- Da li koristite najnoviju zvaničnu listu potrebnih dokumenata?
- Da li pasoš ispunjava sve uslove?
- Da li je formular potpuno i tačno popunjen?
- Da li fotografije odgovaraju propisanim dimenzijama?
- Da li imate dokaz o smeštaju?
- Da li imate traženi dokaz o prevozu ili plan puta?
- Da li imate finansijsku dokumentaciju?
- Da li vam je potrebna potvrda o zaposlenju ili školovanju?
- Da li vam je potrebno pozivno pismo?
- Da li putno osiguranje ispunjava propisane uslove?
- Da li su potrebni prevodi ili overe?
- Da li su sva dokumenta dovoljno novog datuma?
- Da li imate originale i kopije tamo gde se traže?
- Da li ste sačuvali potvrdu termina i dokaz o uplati, ako su potrebni?
Najčešća greška: korišćenje zastarele liste
Vizna pravila mogu da se promene, zbog čega stari članak, forum ili iskustvo osobe koja je putovala pre nekoliko godina ne treba koristiti kao konačan izvor.
Ministarstvo spoljnih poslova Republike Srbije takođe savetuje putnicima da pre polaska provere važenje pasoša, vizni režim i druga dokumenta koja država odredi, kao i da za potpune informacije konsultuju organe države u koju putuju. Aktuelne opšte preporuke možete proveriti na sajtu Ministarstva spoljnih poslova Republike Srbije.
Zato neposredno pre predaje zahteva još jednom otvorite zvanični sajt ambasade, konzulata ili viznog centra i uporedite svoju fasciklu sa najnovijom listom.
Zaključak
Priprema dokumentacije za vizu deluje komplikovano uglavnom kada pokušavate da prikupite sve odjednom.
Mnogo je jednostavnije da prvo proverite zvaničnu listu, zatim dokumenta podelite po grupama i označite šta ste već pribavili.
Najvažnije je da ne pretpostavljate da pravila koja su važila za drugo putovanje ili drugu osobu važe i za vas. Vrsta vize, država, državljanstvo, svrha putovanja i lični status mogu promeniti potrebnu dokumentaciju.
Dobra kontrolna lista zato nije zamena za zvanična pravila — ona je način da ništa ne zaboravite nakon što ta pravila proverite.
Više vodiča o putnim dokumentima i vizama pronađite u kategoriji Vizni režim.
O Autoru
